İşletmecinin Not Defteri

Küçük Gruplarda Konuşma Yapmak

Problem analizinde iki soru yardımcı olacaktır. Bunlardan ilki; problem ne kadar çetindir? sorusudur. İkinci soru ise problemin nedenleri neler olabilir? sorusudur. Bu bir anlamda sorunun tarihçesinin araştırılması anlamını taşır. Grupta problem analizi yapıldıktan sonra doğrudan çözümlere atlanmaz. Bunun yerine olası çözümler için ölçütler geliştirmek yerinde olur. Çözümlerin başarı dereceleri belirlenir ve çözüm sayılarını sınıflandıran etmenler de belirlenir. Grup, çözüm ölçütlerini belirledikten sonra artık çözümlerin tartışılmasına geçinebilir. Bu aşamada çözümleri yargılamak yerine mümkün olduğunca çok olası çözüm üretilir.
Grubun bir üyesi bunları mutlaka kaydetmelidir. Bu aşamada beyin fırtınası (brain storming) yöntemi yararlı bulunmaktadır. Bu yöntem, düşüncelerin birleştirilebilmesi ve eşit katılımın sağlanması açısından yararlıdır. Bütün olası çözümlerin üretilmesinden sonra artık bunların değerlendirilip en iyi çözümün seçimine geçilir. Daha önce belirlenen ölçütler dahilinde belirlenen çözüm tartışılır. Sonra diğerlerine geçilir. Her olası çözüm tartışıldıktan sonra, uzlaşın sağlanmaya çalışılır. Uzlaşım her üyenin kabulüyle olmalıdır. Grup uzlaşıma ulaştığında bulgularını açıklamaya hazır demektir.

Grubun Önerilerinin Sunumu

Problem çözümü grubun çalışması, yansıtıcı düşünme metodunun son basamağına gelinmekle sona ermez. Grup üyeleri öneriler üzerinde anlaştığında, artık onları birilerine sunmak gerekir. Örneğin; sınıftaki grup raporlarının öğretmene veya sınıfın kalanına sunulması, bir meclis araştırma grubunun araştırma raporunu meclise sunması vb. Bu raporların amacı, grup önerilerinin açıkça ve ikna edici biçimde sunulmasıdır. Bazen grup resmi bir yazılı rapor hazırlar. Ancak çokluk bu yazılı rapor, bir sözlü raporla, sempozyumla veya panel tartışmaları ile desteklenebilir ya da yerini onlara bırakabilir.

Bir sözlü rapor, yazılı raporla aynı içeriğe sahip olmalıdır. Çokluk grup lideri ya da grubun belirlediği bir kişi tarafından bu sözlü rapor sunulur. Bu raporun sunumuna aynen bir konuşmaya hazırlanıldığı gibi hazırlanılmalıdır. Sözlü raporun da giriş, gelişme ve sonuç bölümleri olmalıdır. Ayrıca, raporun sunumunda izleyici daha önceki bölümlerde tartışıldığı biçimiyle dikkate alınmalıdır.

Sempozyumda bir yönetici ve birden çok konuşmacı olur. Eğer grup sempozyumda sunuş yapıyorsa, daha çok grup lideri oturum yöneticisi olur. Yöneticinin görevi konuyu ve konuşmacıları sunmaktır. Diğer konuşmacı başlığın değişik boyutlarını sıra ile dile getirir. Konuşmalardan sonra, izleyicilerle bir soru-cevap bölümü yer alır. Panel tartışması temel olarak izleyici karşısında karşılıklı konuşmadır. Panelin de bir oturum yöneticisi olur. bu yönetici aynen sempozyumda olduğu gibi konu ve konuşmacıları sunar. Tartışma başladıktan sonra yönetici soru ve yorumlarla tartışmayı yönlendirir.

Panelistler, birbirleriyle konuşmalarına rağmen izleyicilerin duyabileceği kadar yüksek sesle ve açık olarak konuşmalıdır. Panel, izleyicilerle yapılabilecek bir soru cevap oturumunu da kapsayabilir. Aslında panellerin kendiliğinden yapısı, katılımcılar ve izleyiciler için heyecan yaratırken grup raporu sunumunda pek yararlı olmaz. Bu nedenle paneller, grup raporu sunumunda pek kullanılmaz.

• Etkili ve Yerinde Konuşma Üzerine
• Toplumsal ve Ekonomik Bir Sistem Olarak Aile
• Toplum
• Örgütsel Davranışa Giriş Test Soruları ve Cevapları
• Örgütlerde Çatışma Test Soruları ve Cevapları
• Konuşmanın Yaşamdaki Yeri, Önemi ve Tarihçesi
• İkna Edici Konuşmada Sorumluluklar
• Gelişimi Oluşturan Süreçler
• Bireyi Tanıma Gereksinimi
• Yönetim Fonksiyonları

Bu Yazıyı Oyla:

( 1 oy, ortalama: 2 )

 Loading ...