Komuta Yöneticileriyle İnsan Kaynakları Yöneticilerinin İşbirliği Yapma Sorumlulukları

NotOku tarafından

9 Haziran 2008 tarihinde yazıldı. Toplam 60 kere okundu.

İşletmeler büyüdükçe komuta hattında yer alan yöneticilerin karşılaştıkları problemler daha da karmaşık hale gelmektedir. Komuta yetkisi tek başına yetersiz kalmakta ve bu nedenle kurmay yetki ilişkileri yaratılmaktadır. Örneğin, daha küçük işletmelerde ayrı bir İK bölümü bulunmayabilir, bu bölümün sorumlulukları komuta yöneticilerinde olabilir. Ancak işletmeler büyüdükçe ayrı bir İK bölümü kurulmasına ihtiyaç duyulur. Bu durumda yukarıda anlatılan sorumlulukları komuta yöneticileri ve İK yöneticileri birbirlerinden bağımsız mı yerine getireceklerdir? Böyle olduğu zaman etkili bir İKY’den söz edilebilir mi?

Komuta yöneticileri ile İK yöneticileri İKY ile ilgili faaliyetleri yerine getirirlerken işbirliği yapmalıdırlar. Bu işbirliğinin nasıl olması gerektiği konusunda kesin kurallar konulması oldukça güçtür. Örneğin; personel bulma ve seçme alanında komuta yöneticisinin öncelikli sorumluluğu, boş pozisyonlar için işe alınacak insanların sahip olmaları gereken nitelikleri belirlemek ve İK yöneticisine bildirmektir.
Daha sonra İK yöneticisi bu adayların hangi kaynaklardan bulunabileceğini araştırır, işletmeye başvurmalarını sağlar, ön eleme görüşmesini yapar ve bir aday havuzu oluşturur. Daha sonra arasından seçim yapması için adayları komuta yöneticisine gönderir ve komuta yöneticisi bu adaylarla görüşme yapar.

Ancak komuta-kurmay yetkilerine sahip olan yöneticiler arasında problem olması durumunda örgütün insan kaynaklarından en yüksek verimi alması zorlaşır. Bu nedenle herkesin yetki ilişkilerinin doğasını anlaması sağlanmalıdır. Öncelikle komuta yöneticileri yapılan faaliyetlerle ilgili kararlarda sorumlu olduklarını bilirlerse, kurmay yöneticiler de onlara yardımcı olurlarsa, ilişkilerin daha sorunsuz yürümesi mümkün olacaktır. Ayrıca İK yöneticileri kendilerinin sadece yardımcı ve kolaylaştırıcı olma işlevine sahip olduklarını hiçbir zaman unutmamalıdırlar.
İK yöneticileri fikirlerinin gerçekleştirilmesini emredemezler; fikirlerini komuta yöneticilerine satmak, onları kabule ikna etmek zorundadırlar. Bunun yanı sıra komuta yöneticileri de İK yöneticilerinin alanlarında uzman olduklarını kabul etmeli, onları dinlemeli ve işbirliği yapmalıdırlar. Kendi konularına giren alanlarda İK yöneticileri komuta yöneticilerini bilgilendirmelidirler. Komuta yöneticileri de hangi bilgilere ihtiyaç duyduklarını onlara iletmelidirler.